Aviso de Privacidad Completo
1. Identidad y Domicilio del Responsable
Según lo establecido por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares, la responsable de recabar sus datos le informa sobre la política de privacidad y manejo de datos personales, la cual, en todo momento velará que el tratamiento de los mismos sea legítimo, controlado e informado, a efecto de garantizar la privacidad de los mismos.
2. Alcance de este Aviso de Privacidad
La responsable es una persona moral, en pleno ejercicio de sus derechos y con todas las capacidades o facultades legales para brindar servicios y vincularse a todas sus obligaciones, incluidas las suscitadas en este instrumento.
Este aviso de privacidad se aplica a todas las plataformas web, incluyendo los sitios web, dominios, servicios, plataformas web, aplicaciones y productos pertenecientes a la responsable y a sus subsidiarias de propiedad absoluta ("sitios o servicios de la responsable"), excepto que una política o declaración de privacidad específica para un producto o servicio de la responsable en particular pueda dejar sin efecto o complementar esta declaración o aviso de privacidad.
Medios de obtención de datos: El acceso y obtención de los datos personales puede llevarse a cabo por los siguientes medios: e-commerce, aplicación móvil, página web, cuentas en redes sociales, teléfono y/o cámaras de teléfonos móviles.
3. Finalidad del Tratamiento de los Datos
Los datos personales que proporcione tendrán las siguientes finalidades:
Finalidades Principales
Para identificarle, ubicarle, comunicarle, contactarle, proveer servicio, dar seguimiento a las obligaciones contraídas, enviarle información y/o dar seguimiento a las relaciones comerciales, laborales y/o de cliente que motiven la transmisión de los relativos datos personales.
La responsable puede recopilar información personal para completar distintas transacciones, por ejemplo:
- Gestión de la cuenta del Cliente B2B: Creación de perfiles y verificación de usuarios para el acceso a la plataforma.
- Cumplimiento del Contrato: Realizar el cálculo, timbrado, dispersión y gestión de la nómina de los empleados de nuestros Clientes.
- Obligaciones Laborales y Fiscales: Cumplimiento de obligaciones patronales ante el SAT, IMSS e INFONAVIT.
- Gestión de Recursos Humanos: Administrar y automatizar incidencias de empleados.
- Procesamiento de Pagos: Procesar pagos bancarios y emitir CFDI correspondiente.
- Soporte Técnico: Atender solicitudes relacionadas con la operatividad de la plataforma.
- Seguridad: Monitorear la actividad para evitar fraudes y amenazas.
- Mejora de la Operatividad: Elaborar estudios y estadísticas internas.
- Transferencia Indispensable: Compartir información con terceros necesarios para el servicio.
- Aceptación Legal: Cumplimiento de obligaciones contractuales y legales.
Finalidades Secundarias
Finalidades no necesarias, que permitirán brindar una mejor atención:
- Brindarle información actualizada sobre nuevas funcionalidades, módulos o servicios.
- Comunicación a través de boletines de noticias (newsletters) y correos electrónicos con contenido de valor.
- Comunicación sobre ofertas, promociones personalizadas y servicios complementarios.
- Seleccionar contenido y personalizar las interfaces de la aplicación.
- Permitir participación en encuestas de calidad, estudios de opinión o concursos.
- Investigaciones de mercado y prospección comercial.
- Elaborar campañas publicitarias y programas de mercadotecnia.
- Transferir datos de contacto a empresas filiales para fines de mercadotecnia.
Derecho de Oposición: En caso de que no desee que sus datos personales sean tratados para estos fines, deberá manifestar su negativa a través del ejercicio de sus derechos ARCO o mediante el mecanismo de opt-out disponible en la configuración de su cuenta, dentro de los 5 días hábiles siguientes a la aceptación de este Aviso de Privacidad.
La negativa para el uso de sus datos personales para estas finalidades no podrá ser motivo para que la responsable le niegue los servicios o productos que contrata para las Finalidades Principales.
Finalidades Especiales
- Mercadotécnicos
- Publicitarios
- Prospección comercial
4. Datos Personales Sensibles Tratados
Para las finalidades antes mencionadas, requerimos obtener los siguientes datos personales:
I. Información del empleado
| # | Denominación | ¿Es Dato Sensible? |
|---|---|---|
| 1 | Nombre completo | |
| 2 | Cargo del empleado | |
| 3 | Whatsapp corporativo | |
| 4 | Fecha de ingreso a la empresa | |
| 5 | Sueldo diario | |
| 6 | RFC | |
| 7 | NSS | |
| 8 | CURP | |
| 9 | Fecha de nacimiento | |
| 10 | Género | |
| 11 | Estado civil | |
| 12 | Correo electrónico | |
| 13 | Teléfono | |
| 14 | Dirección | |
| 15 | Cuenta de banco | |
| 16 | Banco | |
| 17 | Acceso a la ubicación |
II. Información de la empresa
| # | Denominación | ¿Es Dato Sensible? |
|---|---|---|
| 18 | Razón social | |
| 19 | Nombre comercial | |
| 20 | Fecha de alta | |
| 21 | RFC | |
| 22 | Actividad económica | |
| 23 | Banco | |
| 24 | Clabe | |
| 25 | Número de cuenta | |
| 26 | Constancia de situación fiscal | |
| 27 | Registro patronal | |
| 28 | Nombre y correo del representante legal | |
| 29 | Usuario y contraseña IDSE | |
| 30 | Certificado de sello digital |
Consentimiento sobre Tratamiento de Datos Sensibles: El titular de los datos personales y sensibles otorga de manera libre e informada su consentimiento para que sus datos personales sensibles sean tratados conforme a lo señalado en el presente aviso de privacidad. Dicho consentimiento ha sido otorgado mediante la aceptación del titular a través de las acciones de click en las ventanas y botones desplegados para tal fin en el sitio web de la responsable.
5. Transferencia de Datos Personales
Importante: Le informamos que sus datos personales NO serán transmitidos a persona física o moral alguna y serán tratados exclusivamente según lo que señala el presente aviso de privacidad.
Consentimiento sobre Transferencia de Datos
El titular de los datos personales otorga de manera libre e informada su consentimiento para que sus datos personales sensibles sean transferidos conforme a lo señalado en el presente aviso de privacidad. Dicho consentimiento ha sido otorgado mediante la aceptación del titular a través de las acciones de click en las ventanas y botones desplegados para tal fin en el sitio web de la responsable.
6. Ejercicio Derechos ARCO y Revocamiento
Usted tiene derecho a conocer qué datos personales tenemos registrados, para qué los utilizamos y las condiciones del uso que les damos (Acceso). Asimismo, es su derecho solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación); que la eliminemos de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada conforme a los principios, deberes y obligaciones previstas en la normativa (Cancelación); así como oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición). Estos derechos se conocen como derechos ARCO.
Revocación del Consentimiento
Usted puede revocar el consentimiento que, en su caso, nos haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales. Sin embargo, es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos podremos atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal, queramos seguir tratando sus datos personales.
Medios de Contacto para Ejercer sus Derechos
Requisitos para la Solicitud
Para el ejercicio de sus derechos ARCO, deberá integrar su petición con los siguientes requisitos:
- Petición firmada de su puño y letra, clara y concisa sobre los datos que desea modificar, ya sea en su versión impresa o digitalizada.
- Copia de una identificación oficial, en versión impresa o digitalizada.
- Para el caso de la solicitud a través de internet, llenar el formulario que le facilitamos para tal fin.
Limitación de Uso o Divulgación
Con objeto de que usted pueda limitar el uso y divulgación de su información personal, le ofrecemos los siguientes medios:
Registro Público para Evitar Publicidad: Su inscripción en el Registro Público para Evitar Publicidad, que está a cargo de la Procuraduría Federal del Consumidor (PROFECO), con la finalidad de que sus datos personales no sean utilizados para recibir publicidad o promociones de empresas de bienes o servicios.
8. Modificaciones al Presente Aviso de Privacidad
El responsable se reserva el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente Aviso de Privacidad, en atención a novedades legislativas o políticas internas.
Sin embargo persiste el compromiso de mantenerlo informado sobre los cambios que pueda sufrir el presente aviso de privacidad, en caso de que esto suceda, será publicado en la propia página web del responsable o en su caso, se remitirá un correo electrónico con la información correspondiente.
9. Control y Seguridad
La responsable se compromete a tomar las medidas necesarias para proteger la información recopilada, utilizando tecnologías de seguridad y procedimientos de control en el acceso, uso o divulgación de su información personal sin autorización.
Medidas de Seguridad: Almacenamos la información personal proporcionada en servidores ubicados en Centros de Datos que cuentan con controles de acceso limitado. Para solicitudes en línea, utilizamos tecnologías de seguridad que protegen la información personal transmitida a través de diversos medios electrónicos.
De igual modo, la responsable, sus empleados, representantes, subcontratistas, consultores y/o los terceros que intervengan en cualquier fase del tratamiento de los Datos Personales deberán guardar confidencialidad respecto de éstos, obligación que subsistirá aún después de finalizar la relación entre la organización con el Titular.
10. Aceptación e Información Adicional
Aceptación: Mediante la aceptación del presente Aviso de Privacidad usted, el titular, otorga su consentimiento para que sus datos personales, financieros y/o patrimoniales sean tratados conforme a lo señalado en el presente documento.
Si usted considera que su derecho a la protección de sus datos personales ha sido lesionado por alguna conducta u omisión de nuestra parte, o presume alguna violación a las disposiciones previstas en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y demás ordenamientos aplicables, podrá interponer su inconformidad o denuncia ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI).